Adatvédelmi szabályzat

A tájékoztatás célja

Jelen személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztató célja, hogy információt nyújtson arról, hogyan vigyázunk a vizsgálati alanyok személyes adatainak védelmére, valamint hogyan gyűjtjük és kezeljük az üzleti szereplőkre vonatkozó adatokat. Kérjük, olvassa el ezt a tájékoztatót figyelmesen.  

Tisztában vagyunk azzal, hogy az általunk kezelt üzleti szereplőkre vonatkozó adatok egy része személyes adatnak minősülhet, mivel egyéni személyekhez kapcsolódik. Ezért az alábbiakban tájékoztatást adunk a személyes adatok kezeléséről. 

CompanyWall Kft. Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14., Adószám: 32360183-2-43, Cégjegyzékszám: 01-09-420064, bejegyezve a Budapesti Törvényszék Cégbíróságán (továbbiakban: CompanyWall vagy adatkezelő)  

Adatvédelmi tisztviselő

A COMPANYWALL adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki: Matjaž Šiška. Minden, az Ön adatai kezelésével és az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i 2016/679/EU általános adatvédelmi rendeletében (GDPR) előírt jogok érvényesítésével kapcsolatos kérdés esetén fordulhat az adatvédelmi tisztviselőhöz az alábbi módokon:

• postai úton a következő címre: CompanyWall Kft. Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14., az Adatvédelmi Tisztviselő részére
• e-mailben: GDPR@COMPANYWALL.HU.

Az általunk kezelt adatok

A COMPANYWALL kft. adatkezelőként az alábbi adatokat kezeli az üzleti szereplőként (vállalkozók, szabadfoglalkozásúak, családi mezőgazdasági vállalkozások vagy más üzleti tevékenységet folytató személyek, továbbiakban: vállalkozók vagy vizsgálati alanyok) minősülő természetes személyekről)

• Név
• Cím és székhely
• E-mail cím
• Telefonszám
• Adóazonosító szám
• Funkció (tulajdonos, meghatalmazott képviselő, tulajdonos)
• Nyilvántartási szám (vállalkozói nyilvántartás, kamara tagsági szám,stb)
• Vállalkozásazonosító szám (Állami Statisztikai Hivatal)
• Üzleti szereplő azonosító szám (Központi Statisztikai Hivatal)
• Bankszámlaszám
• Tevékenység felfüggesztése, csődeljárás és felszámolás (nyilvános bírósági döntések)
• Vállalkozás megszűnése és törlés a megfelelő nyilvántartásból

A feldolgozás jogalapja

Szabályozások

A COMPANYWALL az adatkezelés során elsősorban az alábbi jogszabályokat alkalmazza:

Szabályozások:

• (EU) 2018/1807 rendelet – az Európai Parlament és a Tanács 2018. november 14-i rendelete a nem személyes adatok szabad áramlásáról az Európai Unióban – HL L 303., 28.11.2018.Az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i, a természetes személyek adatainak védelméről, valamint az ilyen adatok szabad mozgásáról szóló 2016/679/EU rendelete (Általános adatvédelmi rendelet – GDPR) – HL L119, hatályos 2018.05.25-től.
• (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) – az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i rendelete a természetes személyek védelméről a személyes adatok kezelése tekintetében – HL L 119., 04.05.2016.
• 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.) – Magyar Közlöny 2011/89. szám.
• 2006. évi V. törvény – a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról (Ctv.) – Magyar Közlöny 2006/36. szám. 
• 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Sztv.) – Magyar Közlöny 2000/105. szám. 
• 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.) – Magyar Közlöny 2013/31. szám.
• 2008. évi XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenységről (Grtv.) – Magyar Közlöny 2008/75. szám.
• 2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról és az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokról (Eker. tv.) – Magyar Közlöny 2001/102. szám.
• 2018. évi LIII. törvény – a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről (Pmt.) – Magyar Közlöny 2018/74. szám.
• 2012. évi CLIX. törvény – a postai szolgáltatásokról – Magyar Közlöny 2012/93. szám.
• 2012. évi XCV. törvény – az elektronikus hírközlésről (Eht.) – Magyar Közlöny 2012/103. szám.
• 2016. évi CL. törvény – az adózás rendjéről (Art.) – Magyar Közlöny 2016/184. szám.
• 2018. évi L. törvény – az elektronikus információbiztonságról (Ibtv.) – Magyar Közlöny 2018/53. szám.
• 2019. évi CX. törvény – az elektronikus ügyintézésről és a bizalmi szolgáltatásokról – Magyar Közlöny 2019/123. szám.

A fenti jogszabályok idővel módosulhatnak; ilyen esetben az adatkezelés a hatályos módosítások és kiegészítések alapján történik.
 

A CompanyWall szolgáltatásait szerződés keretében nyújtja ügyfeleinek (szolgáltatás felhasználói), valamint általános szerződési feltételek alapján. A szolgáltatások keretében a CompanyWall portálon a vállalkozásokra vonatkozó üzleti adatokat biztosítanak.

Hozzájárulás

A CompanyWall Kft. a szolgáltatásai felhasználóinak személyes adatait az ő hozzájárulásuk alapján kezeli, amelyet a CompanyWall rendszerébe történő regisztrációkor adnak meg.

Legitim érdek

A CompanyWall úgy ítéli meg, hogy legitim érdeke áll fenn a személyes adatok feldolgozására abban az esetben, amikor a feldolgozás nem más jogalapon történik. Ilyen feldolgozás esetén az az érdek érvényesül, hogy a szolgáltatás felhasználói, valamint a szélesebb nyilvánosság számára átlátható, teljes és pontos információk álljanak rendelkezésre a piacon működő vállalkozásokról, hogy az egyének megalapozott üzleti döntéseket hozhassanak, beleértve az üzleti csalások megelőzését és az üzlet biztonságának megőrzését.
Ekkor gondos mérlegelést végzünk annak megállapítására, hogy a vizsgált személy az adatok gyűjtésekor és az adott kontextusban ésszerűen elvárhatja-e a feldolgozást a megjelölt célra. Az adatkezelő dokumentálta és vizsgálta a feldolgozás legitim érdekeit a „Legitim érdek arányossági teszt” dokumentumban.

A feldolgozás célja

A CompanyWall a személyes adatokat a nyilvántartott tevékenységeinek ellátása, jogszabályi kötelezettségek teljesítése, valamint a CompanyWall-t terhelő jogok és kötelezettségek végrehajtása érdekében gyűjti, kezeli és használja, a szerződésekben foglaltak szerint.

Adatmegőrzési idő

A gyűjtött személyes adatokat addig őrizzük, ameddig a gyűjtés célja fennáll. A személyes adatok tárolási ideje a feldolgozás céljától, jogszabályi előírásoktól és üzleti igényektől függ, és pontosan meghatározott a Személyes adatok kezelési szabályzatában, amely elérhető a CompanyWall portálján, valamint kérésre a vizsgált személy számára. Az itt felsorolt személyes adatok tárolási idejének meghatározásakor a következő kritériumokat vesszük figyelembe:

• a tárolás szükséges a megfelelő cél eléréséhez, 
• a tárolás szükséges az üzleti kapcsolat fenntartásához a vizsgált személlyel, 
• a tárolás a vizsgált személy beleegyezésén alapul, és/vagy
• a tárolást a vonatkozó jogszabályi rendelkezések írják elő.
   

Kivel osztjuk meg az adatait

Az üzleti tevékenységre vonatkozó személyes adatok hozzáférhetőek a szolgáltatásunk felhasználói és a portálunkra látogató szélesebb nyilvánosság számára: https://www.companywall.hu 
Felhasználóink:

• Üzleti szereplők (gazdasági társaságok, egyéni vállalkozók és egyéb vállalkozók)
• Állami szervek, közintézmények, közügynökségek, közalapítványok és egyéb közjogi személyek
• Felhasználók, az ő kifejezett kérésük alapján, amennyiben megfelelő jogalap áll rendelkezésre

A munkavállalóink és más üzleti partnereink személyes adatait, akik természetes személyek, megoszthatjuk:

• Szerződött partnereinkkel (adatfeldolgozók, könyvelőirodák, ügyvédek, a CompanyWall portál karbantartását végző szolgáltatók)
• Adóhatósággal, kötelező biztosítási intézetekkel, bankokkal és egyéb közszervi hatóságokkal, amikor ez szükséges a vizsgált személy jogainak, kötelezettségeinek vagy érdekeinek érvényesítéséhez

Adatok harmadik országokba történő továbbítása

Személyes adatokat továbbíthatunk a szerződött adatfeldolgozónknak, amely az Egyesült Királyságban működik, ahol az Európai Bizottság határozatot hozott az adatvédelmi szint megfelelőségéről.

Az adatok gyűjtésének forrásai

Személyes adatokat gyűjtünk:

• Közvetlenül az érintettektől – a CompanyWall portál rendszerébe történő regisztráció során a szolgáltatások igénybevételének céljából, illetve más módon (például e-mailben vagy egyéb kommunikációs eszközök útján) megadott adatok.
• Nyilvános nyilvántartásokból – például telefonkönyvekből, hivatalos weboldalakról, a cégbíróság közzétételeiből, az egyéni vállalkozók nyilvántartásából, egyesületi, politikai párt- és közintézményi nyilvántartásokból, valamint közösségi hálózatokról.
• Üzleti szerződésekből – a nyilvános szolgáltatók (pl. Nemzeti Adó- és Vámhivatal – NAV, Központi Statisztikai Hivatal – KSH, Magyar Államkincstár) vagy más hivatalos partnerek által szolgáltatott adatokból.

Az érintettek jogai

Az érintettek az alábbi jogokat gyakorolhatják személyes adataik kezelése kapcsán:

• Hozzáférés joga;
  Biztosítjuk, hogy hozzáférhess a tőlünk kezelt adatokhoz. Ez azt jelenti, hogy felveheted velünk a kapcsolatot, és másolatot kapsz arról, milyen személyes adataidat kezeljük és milyen célból.

• Tiltakozás joga;
  Ellenkezhetsz bizonyos adatkezelésekkel, ha az adatok olyan célokra kerülnek feldolgozásra, amelyek nem szükségesek a szolgáltatásaink nyújtásához vagy jogi kötelezettség teljesítéséhez. Tiltakozhatsz az adatok további kezelésével szemben a korábbi hozzájárulás után. Ha tiltakozol, ez csökkentheti a szolgáltatásaink igénybevételének lehetőségét.

• Az adatkezelés korlátozásához való jog;
  Jogod van kérni, hogy bizonyos célokra ne kezeljük tovább személyes adataidat. Ebben az esetben az érintett adatokat a jövőben nem használjuk fel azokra a célokra, amelyekre a korlátozás vonatkozik.

• Adathordozhatósághoz való jog;
  Jogod van kérni, hogy az adataidat strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban küldjük el, hogy más adatkezelőnek átadhasd. Ez csak azokra az adatokra vonatkozik, amelyeket közvetlenül tőled kaptunk.

• Helyesbítéshez való jog; 
  Az érintett kérheti, hogy a róla kezelt hibás vagy hiányos adatokat haladéktalanul javítsuk. Ha az adatokat nyilvános nyilvántartásokból szerezzük, először az adott szervezethez kell fordulni a javításért.

• Törléshez való jog;
  Jogod van kérni személyes adataid törlését adatbázisainkból. Kérelmednek eleget teszünk, kivéve, ha jogi alapunk van az adatkezelésre.

• Panasszal élés joga az illetékes hatóságnál;
  Ha az érintett úgy véli, hogy adatkezelése jogsértő, közvetlenül fordulhat az adatvédelmi hatósághoz (Adatvédelmi Hatóság) vagy az illetékes bírósághoz.

• Hozzájárulás visszavonásának joga
  A hozzájárulással gyűjtött személyes adatokat töröljük, ha az érintett visszavonja a hozzájárulást, bármikor. A visszavonás következménye, hogy a CompanyWall nem kezeli tovább az adatokat a megadott célokra. A hozzájárulás visszavonásához az érintett felveheti a kapcsolatot a CompanyWall illetékesével az alábbi e-mail címen: gdpr@companywall.hu.

A Companywall.hu portálon adatokat automatikusan dolgozunk fel, amikor az adatokat nyilvános nyilvántartásokból vagy más, korábban említett forrásokból vesszük át, illetve amikor az ilyen adatokat a CompanyWall portálon egységes formában jelenítjük meg. A szolgáltatások egy része továbbá bonitási jelentések készítése, amelyek grafikus ábrázolásokat tartalmaznak numerikus adatokból, vagy az adatok automatikus osztályozását szolgálják az áttekinthetőség érdekében. Ezzel a feldolgozással nem változtatjuk meg az adatok tartalmát. Nem hozunk döntéseket, amelyek jogi következményekkel járnának az érintettekre nézve.

Kérjük, hogy az e tájékoztató minden részének, valamint az egyéb személyes adatkezelési körülmények részletes megértéséhez tanulmányozza adatkezelési szabályzatunkat és más közzétett dokumentumainkat.